5SとISMS

5Sが出来なくてISMSもQMSもEMSも何もないでしょう。机の上や下に、思い切り資料類を置きっぱなしで何が管理かと。自分は忙しいと鼓舞するかのように積み上げている。上級職(マネジャー)はスペースが広い分、更に資料のゴミ山を積み上げる。

言い訳たくさん。

スペースが無い。業務で使っている。面倒。片付けは時間の無駄。別に外部の人が見る訳でなし。部屋全体がセキュリティゾーン。

なんだかんだと。

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一事が万事とは良く効くが、片付けもいい加減な会社は仕事もいい加減でしょうね。

もっとも、目的と手段が転倒でも困る。所謂、片付け魔になるのも困り者だ。

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それでは、「クリアデスク」とか「クリアスクリーン」って何のためにやるのか?

<機密性に関するリスク>

  • 多様な部門が同居している。
  • 外部の人が入ってくる。あるいは一定の距離まで近づける。外窓に近い。
  • 人の出入りが多い。
  • 外部人に清掃を依頼している。
  • 保安要員(守衛・警備等)が室内に入ることがある。
  • ドア施錠忘れの可能性が残る。
  • 協力会社と同居する。
  • ベンディングマシーンが設置されている。
<完全性・可用性に関するリスク>
  • 共有資料の場合、決められた場所にないことによる不便。
  • 資料の損失・紛失の早期検知でできない。
<その他>
  • スペースの無駄。
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<必ずお読みください>

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2004/04/01

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