私物の持込を禁止する理由

私物の持込を禁止する理由

1. 会社の情報が持ち出されるリスクを抑制する
2. 会社に不適切な情報が入り込むリスクを抑制する

＜画像・映像・音声＞

デジカメ、携帯電話、タブレット端末、ノートパソコン、ＩＣレコーダーなど。書類や液晶モニター画面を撮影して持ち出せる。会議内容を録音して持ち出せる。

データをメモリやストレージに落として持ち出せるから、メモリーやストレージそのものあるいは内蔵できる機器類。ハードコピーに印刷しても持ち出せる。

＜内部データ＞

ＵＳＢ、ＣＤ/ＤＶＤ、可搬ＨＤＤなど媒体へ抜き出して持ち出せる。

持ち込みＰＣ/タブレット/スマホをネット接続して直接持ち出す。

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社員がその気になったら持ち込み、持ち出しを止めるのは容易でない。

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私物の持込を禁止しても、ネットを利用した持ち出し。メールやＷＥＢを利用した持ち出しは簡単に出来てしまう。メアド、サイトまで監視する環境が必要だ。