ISMSよもやま: PDF過信で墓穴を掘るISMS組織

セキュリティに染まると文書はPDFが横行？する。PDFだと文書の意図しない利用を軽減できると踏んでいるからだろう。ファイルサイズも少し小さくなるので更に好ましい。

申込書、調査書、登録書、報告書の類は、この頃はPDFのものをダウンロードして使うことが多くなる。これは、ダウンロードして印刷して、その植えに手書きで必要事項を記載して郵送する。郵便代が掛かるのが嫌ならスキャンしてPDF（只の画像）にしてアップロードまたは電子メールする。

WEBフォームでやれば、余計な印刷も発生しないし、インプット情報もデジタルのまま利用できる。転記とかで情報が摩り替わる心配も少ない。環境面でもセキュリティ面でもPDF利用にビハインドがあるが、最初にインプットされたPDFのイメージに洗脳されて正しい判断すら脅かされている。

セキュリティがCIAの側面を持つことに再度思い起こして欲しいね。

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ただ単に紙ベースで処理（捺印する程度？）して後は束ねて保管するだけが目的なら何も問題ない。トレーサビリティ以上は求めないと言うことですね。

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2004/04/01