個人情報の保管方法として最低限の管理策は暗号化。万一、流出することがあっても、そのままでは内容が分からないようにしておく。
通常、外部とのやり取りは暗号化しても、社内のサーバー内では利便性を考えて、暗号・パスワードは外しておくものだが、特定のファイルは常時暗号化という施策をとることが求められる。
＜特に注意を要する個人情報＞
クレカ、購買暦、家族情報、パスワード、身体・健康・病歴、借金、犯罪歴、学業成績、宗教・信条
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個人情報以外でも重要なファイルを常時暗号化対象に指定することは有用と思われる。例えば、機密性資産価値を最重要に評価したもの。
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