共有キャビネの鍵管理

共有キャビネの鍵管理

施錠管理するキャビネットがあって、その鍵を利用者全員に配布しておくことの是非。

物がキャビネットとすると、数人（２～３人）のレベルなら違和感が無い。10人を超えたらクレージーな感じだ。5～6人でも普通ではない。

普通の施錠管理はと言えば、誰かが朝開いて、誰かが夕方閉めれば済むこと。機密が高い場合は、誰かは管理職、そうでなければ事務補助の人かな。

鍵を利用した記録を求める審査員が居るらしい。

どういう意味があるんだろう。中の物（文書類、メディア類）が紛失していたらトレースできるだろうか。どうしても記録にこだわる場合は、利用目的（アクセスした情報と用途）も記録しないと意味が無いかな。鍵を各担当に持たせたら、記録をスキップされたらそれまでです。鍵の管理者を別に定めて、記録をとれば一定のトレーサビリティは確保できる。